Kancelář je místem, kde trávíte podstatnou část svého dne, a jako administrativní pracovník chápete, jak zásadní je zvýšit produktivitu. Zatímco životní prostředí, spolupracovníci a pracovní vytížení hrají zásadní roli, správné kancelářské potřeby také přispívají k efektivnímu workflow. Ať už se jedná o zbrusu nový notebook nebo pohodlnou kancelářskou židli, správné zásoby mohou zvýšit produktivitu a zlepšit náladu na pracovišti. Zde je šest kancelářských potřeb, které mohou změnit váš pracovní prostor a zvýšit vaši produktivitu.
Šest základních věcí pro vaši kancelář< /span>
Poznámky
Nalepovací papírky jsou nutností v každé kanceláři! Tyto malé čtverečky papíru lze použít k zapisování informací nebo připomenutí, vytváření seznamů úkolů a jejich umístění do strategických oblastí vašeho pracovního prostoru. Díky řadě barev, tvarů a velikostí jsou funkční a zábavné. Používejte rychlé poznámky, abyste měli pořádek a už nikdy nezapomenete na termín nebo důležitý úkol.
Plánovač
Mít přehled o svých úkolech může být zdrcující, ale plánovač vám pomůže udržet si plán. Zapisování termínů, schůzek a dalších důležitých událostí vám pomůže efektivně řídit svůj čas, snížit stres a udržet si pořádek. Používejte plánovač, který vyhovuje vašim osobním preferencím – vše od hodinových nebo denních až po měsíční nebo roční stránky.
Sluchátka
V rušném kancelářském prostředí je těžké se soustředit. Sluchátka mohou být záchranou, protože vám pomohou potlačit nežádoucí hluk a rušivé vlivy. Investice do dobrých sluchátek může znamenat obrovský rozdíl ve vaší produktivitě, zaměření a úrovni motivace. Použijte je k potlačení hluku nebo dokonce k poslechu motivující hudby a podcastů.
Stolní doplňky
Stolní doplňky jsou fantastickým způsobem, jak proměnit váš pracovní prostor v pohodlné a vizuálně přitažlivé místo. Strategicky umístěte položky, jako jsou držáky na pera, nástěnky, fotorámečky a organizéry na stůl, abyste vytvořili efektivní a optimalizovaný pracovní prostor. Nejen, že tyto doplňky pozvednou design vaší kanceláře, ale také vám pomohou zůstat uklizené a produktivní.
Ergonomická kancelářská židle
Dlouhé sezení může vést k řadě zdravotních problémů, včetně bolestí zad, krku a snížené pohyblivosti. Investice do ergonomické kancelářské židle může pomoci snížit nepříznivé účinky dlouhého sezení. Díky funkcím, jako je nastavitelná výška, područky a bederní opěrka, budete schopni udržet správné držení těla a zvýšit hladinu energie.
Osobní značky aktiv
Organizovaná kancelář je produktivní kancelář. Sledování vašich aktiv (jako jsou telefony, pera, notebooky a sluchátka) může být náročné, zvláště pokud sdílíte pracovní prostor. Osobní štítky majetku jsou jednoduchým a efektivním řešením, jak mít své věci uspořádané a zajistit, že důležité předměty nikdy neztratíte. Jak vyrábíte vlastní štítky? Použijte Supvan štítkovač abychom označili svá aktiva a zabránili jakémukoli rozptýlení způsobenému nepořádkem v kanceláři.
Závěr
Vaše kancelářské prostředí hraje zásadní roli ve způsobu, jakým pracujete, a správné kancelářské potřeby mohou mít zásadní význam. Těchto šest kancelářských potřeb – lepicí papírky, plánovače, sluchátka, doplňky ke stolu, ergonomické kancelářské židle a osobní štítky – je všestranných, funkčních a zábavných. Investujte do nich uvážlivě a budete na dobré cestě k produktivnějšímu a pohodlnějšímu pracovnímu dni!